Privacy

---

1

PRIVACYVERKLARING

Inleiding:

kantoor zaad advokaat  respecteert uw persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan ons wordt verstrekt of anderszins verkrijgen vertrouwelijk wordt behandeld. Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Ook gegevens die indirect iets over iemand zeggen, zijn persoonsgegevens. Met het onderstaande wordt uitvoering gegeven aan de in de AVG neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens kantoor zaad advokaat  verwerkt.

Te verwerken van persoonsgegevens:

Wij verwerken persoonsgegevens om diensten aan te kunnen bieden, dienstverlening tekunnen verbeteren en om persoonlijk met u als betrokkene te kunnen communiceren. Voor evaluatie van onze dienstverlening schakelt kantoor zaad advokaat veelal een derde partij in. U als betrokkene maakt zelf de keuze hieraan deel te nemen en daarvoor persoonsgegevens achter te laten.

Doel verwerking persoonsgegeven:

kantoor zaad advokaat  verwerkt de hierna genoemde persoonsgegevens uitsluitend voor de hiernate noemen doeleinden: 

- het verlenen van juridische diensten, waaronder de uitvoering van een   overeenkomsten het voeren van (gerechtelijke) procedures

- innen van declaraties

- advisering, bemiddeling en verwijzing

- voldoen aan onze juridische en wettelijke verplichtingen

- marketing- en communicatie activiteiten

- werving en selectie (sollicitatie)

2 

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

kantoor zaad advokaat verwerkt de navolgende (soorten of categorieën) persoonsgegevens ten behoeve van de dienstverlening of die door betrokkene vanuit eigen initiatief zijn verstrekt:

- NAW gegevens

- Geboortedatum en geboorteplaats;

- Geslacht;

- Contactgegevens;

- salaris en andere gegevens die voor het aanvragen van gesubsidieerde rechtsbijstand en

salarisberekeningen;

- huwelijkse staat, gegevens partner en eventueel informatie over kinderen( voor zover nodig voor het aanvragen van gesubsidieerde rechtsbijstand, fiscale aangiften,

salarisberekeningen en fiscale aangiften;

- gegevens van strafrechtelijke aard;

- bankrekening nummers;

- gegevens over uw activiteiten op onze website, IP-adres, internetbrowser en apparaat type;

Voornoemde persoonsgegevens worden verwerkt omdat deze door u als betrokkene op eigen initiatief zijn verstrekt, in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, door derde partijen aan ons kenbaar zijn gemaakt, waaronder wederpartijen, of via openbare bronnen bekend zijn geworden.

Grondslag verwerking persoonsgegevens

kantoor zaad advokaat verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de hierna te noemen gronden als bedoeld in artikel 6 van de AVG:

-wettelijke verplichting;

-uitvoering van een overeenkomst;

-verkregen toestemming van betrokkenen;

-gerechtvaardigd belang;

Delen van persoonsgegevens met derden

kantoor zaad advokaat deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan waarneming van de praktijk door een andere advocaat, het (laten) uitvoeren van een deskundigheidsonderzoek of het inschakelen van een andere derde partij namens en in opdracht van kantoor zaad advokaat , zoals een IT-leverancier, maar ook

3

het verstrekken van uw persoonsgegevens in verband met (gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij.

Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat. Met de derde partij die namens en in opdracht van kantoor zaad advokaat uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens

gehouden is tot naleving van de AVG. Door ons ingeschakelde derde partijen, die als

verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Hierbij valt te denken aan een accountant, notaris, ingeschakelde andere derde partij ten behoeve van een second opinion of deskundigenrapport.

Beveiliging persoonsgegevens:

kantoor zaad advokaat  hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemdbeveiligingsniveau te waarborgen. In het geval kantoor zaad advokaat  gebruik maakt van diensten van derde partijen, zoals een IT-leverancier, zal kantoor zaad advokaat  in het kader van de bescherming van persoonsgegevens in een verwerkersovereenkomst afspraken vastleggen over afdoende beveiligingsmaatregelen.

Bewaartermijn persoonsgegevens:

kantoor zaad advokaat  bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dannoodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist.

Privacy rechten van betrokkenen

- Ter verduidelijking wordt onder de rechten van betrokkene begrepen:

a. recht op informatie (ontvangst privacyverklaring)

b. recht op inzage (m.u.v. persoonlijke aantekeningen van verwerkingsverantwoordelijke)

c. recht op correctie, aanvulling, verwijdering of afscherming (alleen van feitelijke gegevens)

d. recht van verzet

e. recht op dataportabiliteit

f. recht op vergetelheid

g. recht op beperking van de verwerking van persoonsgegevens

h. recht om eerder gegeven toestemming in te trekken.