Privacy­ verklaring.

Inleiding

Kantoor Zaad Advokaat respecteert uw persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan mij wordt verstrekt of anderszins verkregen, vertrouwelijk wordt behandeld. Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Ook gegevens die indirect iets over iemand zeggen, zijn persoonsgegevens. Met het onderstaande wordt uitvoering gegeven aan de in de AVG neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens Kantoor Zaad Advokaat verwerkt.

Te verwerken persoonsgegevens

Kantoor Zaad Advokaat verwerkt persoonsgegevens om diensten aan te kunnen bieden, de dienstverlening te kunnen verbeteren en om persoonlijk met u als betrokkene te kunnen communiceren. Voor evaluatie van mijn dienstverlening schakel ik veelal een derde partij in. U als betrokkene maakt zelf de keuze hieraan deel te nemen en daarvoor persoonsgegevens achter te laten.

Doel verwerking persoonsgegevens

Kantoor Zaad Advokaat verwerkt de hierna genoemde persoonsgegevens uitsluitend voor de hierna te noemen doeleinden:

• Het verlenen van juridische diensten, waaronder de uitvoering van overeenkomsten en het voeren van (gerechtelijke) procedures
• Innen van declaraties
• Advisering, bemiddeling en verwijzing
• Voldoen aan mijn juridische en wettelijke verplichtingen
• Marketing- en communicatieactiviteiten
• Werving en selectie (sollicitatie)

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Kantoor Zaad Advokaat verwerkt de navolgende (soorten of categorieën) persoonsgegevens ten behoeve van de dienstverlening of die door betrokkene vanuit eigen initiatief zijn verstrekt:

• NAW-gegevens
• Geboortedatum en geboorteplaats
• Geslacht
• Contactgegevens
• Salaris en andere gegevens die van belang zijn voor het aanvragen van gesubsidieerde rechtsbijstand en salarisberekeningen
• Huwelijkse staat, gegevens partner en eventueel informatie over kinderen, voor zover nodig voor het aanvragen van gesubsidieerde rechtsbijstand, fiscale aangiften en salarisberekeningen
• Gegevens van strafrechtelijke aard
• Bankrekeningnummers
• Gegevens over uw activiteiten op mijn website, IP-adres, internetbrowser en apparaattype

Voornoemde persoonsgegevens worden verwerkt omdat deze door u als betrokkene op eigen initiatief zijn verstrekt, in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, door derde partijen aan mij kenbaar zijn gemaakt — waaronder wederpartijen — of via openbare bronnen bekend zijn geworden.

Grondslag verwerking persoonsgegevens

Kantoor Zaad Advokaat verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de hierna te noemen gronden als bedoeld in artikel 6 van de AVG:

• Wettelijke verplichting
• Uitvoering van een overeenkomst
• Verkregen toestemming van betrokkenen
• Gerechtvaardigd belang

Delen van persoonsgegevens met derden

Kantoor Zaad Advokaat deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan waarneming van de praktijk door een andere advocaat, het (laten) uitvoeren van een deskundigheidsonderzoek, of het inschakelen van een andere derde partij namens en in opdracht van Kantoor Zaad Advokaat — zoals een IT-leverancier — maar ook het verstrekken van uw persoonsgegevens in verband met (gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij.

Daarnaast kan ik persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat. Met de derde partij die namens en in opdracht van Kantoor Zaad Advokaat uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot naleving van de AVG.

Door mij ingeschakelde derde partijen die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden — zoals een accountant, notaris of ingeschakelde derde partij ten behoeve van een second opinion of deskundigenrapport — zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG.

Beveiliging persoonsgegevens

Kantoor Zaad Advokaat hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. In het geval Kantoor Zaad Advokaat gebruik maakt van diensten van derde partijen, zoals een IT-leverancier, zal Kantoor Zaad Advokaat in het kader van de bescherming van persoonsgegevens in een verwerkersovereenkomst afspraken vastleggen over afdoende beveiligingsmaatregelen.

Bewaartermijn persoonsgegevens

Kantoor Zaad Advokaat bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking, dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist.

Privacy rechten van betrokkenen

Als betrokkene heeft u de volgende rechten:

• Recht op informatie — ontvangst privacyverklaring
• Recht op inzage — met uitzondering van persoonlijke aantekeningen van de verwerkingsverantwoordelijke
• Recht op correctie, aanvulling, verwijdering of afscherming — uitsluitend van feitelijke gegevens
• Recht van verzet
• Recht op dataportabiliteit
• Recht op vergetelheid
• Recht op beperking van de verwerking van persoonsgegevens
• Recht om eerder gegeven toestemming in te trekken

Voor vragen over deze privacyverklaring of het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen via info@kantoorzaad.com of telefonisch via 070 314 24 70.